Dịch vụ nhân sự

Tầm quan trọng của nhân sự và công tác nhân sự là điều mà không một doanh nghiệp hay một nhà quản lý nào dám lơ là, bởi lẽ nhân sự là yếu tố then chốt đóng góp cho sự phát triển của một doanh nghiệp. Thế nhưng, cơ cấu tổ chức của nhiều doanh nghiệp hiện nay còn thiếu bộ phận chuyên trách có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong các công việc liên quan đến nhân sự. Điều này dẫn đến thực tế là việc quản lý nhân sự và các công việc của bộ phận nhân sự thiếu tính chặt chẽ và hiệu quả, thậm chí nhiều doanh nghiệp còn áp dụng không đúng quy định pháp luật.

Vì thế, YNN Global cho ra đời Dịch vụ nhân sự nhằm giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến việc quản lý tiền lương và tuân thủ bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân của nhân viên nhanh chóng và chính xác.

Dịch vụ nhân sự là gì?

Dịch vụ nhân sự là tổng hợp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và một số công việc khác liên quan đến yếu tố nhân sự trong doanh nghiệp. Dưới đây là một số nội dung thuộc Dịch vụ nhân sự mà hiện tại YNN Global thường xuyên tư vấn và hỗ trợ khách hàng.

Đăng ký ban đầu

• Thu thập thông tin, tài liệu liên quan đến nhân sự, tiền lương của công ty và nhân viên.
• Soạn thảo và thống nhất mẫu Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, Thỏa thuận bảo mật.
• Thiết kế Bảng lương, Phiếu lương.
• Đăng ký mã số Bảo hiểm cho công ty

Dịch vụ hàng tháng

• Thu thập thông tin liên quan đến bảng chấm công, thay đổi nhân viên từ công ty.
• Lập bảng lương hàng tháng.
• Tính số tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng và tính thuế thu nhập cá nhân.
• Phiếu lương.

Kê khai và nộp thuế/bảo hiểm

• Đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên và người phụ thuộc.
• Tờ khai tăng/ giảm nhân viên gửi phòng xã hội.
• Kê khai thuế TNCN tháng/quý và nộp.
• Yêu cầu nghỉ ốm đau, thai sản.

Tờ khai quyết toán thuế

• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên hàng năm.
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho công ty theo quy định..
• Lập báo cáo thuế thu nhập cho nhân viên.

Lý do nên sử dụng Dịch vụ nhân sự 

Như đã trình bày các nội dung thuộc Dịch vụ nhân sự rất đa dạng và thuộc về chuyên ngành. Vì vậy, trong trường hợp doanh nghiệp muốn cơ cấu tổ chức bao gồm các bộ phận này thì có thể sẽ phát sinh các vị trí: Chuyên viên kế toán – thuế, Chuyên viên C&B (chấm công, tính lương, phúc lợi) và Chuyên viên pháp chế. Như vậy, chưa rõ chất lượng công việc có đạt yêu cầu hay không nhưng trước mắt công ty đã tốn một khoản chi phí cho việc duy trì bộ máy nhân sự này. Vì thế, những lý do lớn nhất mà doanh nghiệp nên sử dụng Dịch vụ nhân sự bao gồm:

Giảm thiểu các rủi ro trong công tác kế toán thuế (thuế thu nhập cá nhân), BHXH, hợp đồng

Chất lượng công việc từ các công ty chuyên Dịch vụ nhân sự sẽ tốt hơn so với việc tuyển dụng một nhân sự mới, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Hoặc nhiều công ty, kế toán tổng hợp hoặc kế toán nội bộ phụ trách cả các công việc này dẫn đến quá tải và làm việc bị sai sót. Thực tế đã chứng minh, các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam, vì chấp nhận chi trả mức lương thấp nên nhân viên thường chưa có kinh nghiệm, chuyên môn để đảm nhiệm toàn bộ các công tác kế toán, nhân sự, admin.

Cắt giảm các khoản chi phí thay vì tuyển dụng và đào tạo nhân sự cho các vị trí chuyên môn trên

Việc sử dụng lao động – tuyển dụng nhân viên có chuyên môn, kinh nghiệm dày dặn về thuế thu nhập cá nhân, BHXH, hợp đồng,… tốn rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp; ngược lại, việc sử dụng nhân sự với mức lương trung bình đến thấp mặc dù chi trả ít hơn nhưng nhân sự lại chưa có kinh nghiệm. Ngoài chi phí lương, còn phát sinh thêm các chi phí liên quan như bảo hiểm xã hội, tiền thưởng, phúc lợi,… Với thực trạng này, để tối đa hóa lợi ích của doanh nghiệp thì việc thuê Dịch vụ nhân sự là lựa chọn hợp lý.

Cảnh báo trước những rủi ro có thể gặp phải và  tư vấn cập nhật quy định pháp luật 

Đơn vị chuyên tư vấn Dịch vụ nhân sự là tổ hợp những người có chuyên môn cao trong lĩnh vực nhân sự trong doanh nghiệp và có uy tín trong lĩnh vực này. Họ thường xuyên được cập nhật các kiến thức mới, những sự thay đổi quy định pháp luật từ chuyên viên, cán bộ nhà nước và từ việc theo dõi sát sao những văn bản pháp luật mới. Vì vậy, Dịch vụ nhân sự cũng góp phần hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận sớm với những chính sách, dự thảo luật sắp có hiệu lực, từ đó đưa ra những phương án dự kiến cho việc thực hiện theo quy định pháp luật.

YNN Global vừa cung cấp đến quý khách hàng những thông tin bổ ích xoay quanh Dịch vụ nhân sự. Chúng tôi hi vọng rằng thông qua bài viết này, quý khách hiểu rõ được tầm quan trọng của công tác nhân sự và có phương án xử lý đối với những công việc này của doanh nghiệp.

Bên cạnh các Dịch vụ Đầu tư nước ngoài, Dịch vụ Doanh nghiệp Việt nam, Dịch vụ tư vấn thường xuyên,… Dịch vụ nhân sự cũng là một điểm mạnh của YNN Global mà đội ngũ sáng lập và nhân viên của chúng tôi rất tự hào. 

Khách hàng có nhu cầu tham khảo và tư vấn các nội dung liên quan đến Dịch vụ tư vấn thường xuyên, vui lòng liên hệ với YNN Global theo hotline 0779 234 858 để được tư vấn nhanh chóng, chuyên nghiệp và tận tâm.