Cập nhật quy định về thẻ tạm trú cho người nước ngoài mới nhất hiện nay

Thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn (dài hạn) tại Việt Nam và có giá trị thay thị thực. Các quy định về việc cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được quy định cụ thể tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 sửa đổi bổ sung 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Song, trong quá trình thực hiện sẽ có những yêu cầu mới tùy theo tình hình thực tế nhằm quản lý chặt chẽ việc cấp thẻ tạm trú và cho phép người nước ngoài cư trú tại Việt Nam theo thẻ tạm trú. Cùng YNN Global cập nhật quy định về thẻ tạm trú cho người nước ngoài mới nhất hiện nay trong bài viết dưới đây.

Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài mới nhất

Để được cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài thuộc nhóm đối tượng được cấp thẻ tạm trú phải đảm bảo các điều kiện sau:

• Có hộ chiếu còn hạn sử dụng tối thiểu 13 tháng (trong trường hợp hộ chiếu còn hạn 13 tháng thì Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 12 tháng).
• Người nước ngoài phải làm thủ tục đăng ký tạm trú tại công an xã, phường hoặc đăng ký trực tuyến theo đúng quy định. Trên thực tế, tại thời điểm nhập cảnh, cơ sở lưu trú hoặc doanh nghiệp bảo lãnh phải tiến hành khai báo tạm trú cho người nước ngoài đúng theo dấu mộc nhập cảnh. 

Thành phần hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài do công ty/ tổ chức bảo lãnh với trường hợp người lao động, nhà đầu tư và thăm thân nhân đang làm việc tại công ty/tổ chức mới nhất

Các hồ sơ giấy tờ chung cần chuẩn bị bao gồm:

• Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại Cơ quan XNC (Mẫu NA16)
• Công văn và đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA6)
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8)
• Giấy giới thiệu cho nhân viên người Việt Nam đi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Cơ quan xuất nhập cảnh.
• Hộ chiếu bản gốc.
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú của người nước ngoài (In dữ liệu từ hệ thống khai báo tạm trú cho người nước ngoài).
• Công văn nhập cảnh gần nhất và visa còn hiệu lực.
•  02 ảnh 2cmx3cm nền trắng.

Bên cạnh đó, từng trường hợp cụ thể cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• Đối với người nước ngoài có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động tại Việt Nam

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Giấy phép hoạt động của VPĐD, chi nhánh, … tùy theo loại hình doanh nghiệp;
• Bản sao công chứng Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động của người lao động nước ngoài còn thời hạn ít nhất 12 tháng.
• Công văn chấp thuận Mẫu số 01 về giải trình nhu cầu sử dụng lao động.

• Đối với người thân vào thăm người nước ngoài làm việc tại Công ty

• 01 bản dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng (trường hợp yêu cầu tài liệu Hợp pháp hóa lãnh sự thì phải làm thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự) các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình.

• Đối với nhà đầu tư nước ngoài

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong đó thể hiện chi tiết và rõ ràng phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.

Thành phần hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo diện thăm thân do cá nhân là công dân bảo lãnh theo diện thăm thân.

• Tờ khai xin thẻ tạm trú theo Mẫu NA7, NA8 (Mỗi tờ khai 01 bản gốc)
• Hộ chiếu/Visa/Thẻ tạm trú cũ 
• 02 ảnh 2x3cm (01 ảnh dán vào tờ khai NA8, 01 ảnh kèm theo hồ sơ)
• 01 Bản sao y có công chứng hoặc bản dịch thuật có công chứng các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân: Giấy khai sinh đối với trường hợp bảo lãnh cho con, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn đối với trường hợp bảo lãnh cho vợ hoặc chồng, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình, tài liệu khác liên quan nhằm mục đích chứng minh quan hệ.
• Thẻ căn cước của người bảo lãnh khi làm thủ tục nộp hồ sơ.

Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài mới nhất hiện nay

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Trước tiên, bạn xác định đối tượng được cấp thẻ tạm trú, và bộ hồ sơ tương ứng cần chuẩn bị. Các thông tin lưu ý đã được YNN Global trình bày chi tiết tại mục thành phần hồ sơ đối với từng trường hợp. 

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp Thẻ tạm trú được nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội tùy vào nơi cư trú của người nước ngoài.

Hiện nay, đối với các hồ sơ cấp thẻ tạm trú, người nộp là cá nhân hoặc doanh nghiệp tiến hành nộp thông qua tài khoản điện tử: tài khoản điện tử dịch vụ công bộ công an (doanh nghiệp) và tài khoản định danh điện tử (cá nhân). Sau đó, nộp toàn bộ hồ sơ gốc về Cục quản lý xuất nhập cảnh và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thông qua hệ thống dịch vụ công.

Bước 3: Nhận kết quả

Kết quả thẻ tạm trú được trả trực tiếp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh, doanh nghiệp hoặc cá nhân nộp hồ sơ liên hệ Cục để đóng lệ phí và nhận kết quả là Thẻ tạm trú.

Trên đây YNN Global vừa cập nhật quy định về thẻ tạm trú cho người nước ngoài mới nhất hiện nay đến quý khách. Quý khách hàng nếu không thường xuyên thực hiện những thủ tục này có thể sẽ gặp phải những vướng mắc trong quá trình tiến hành. Trường hợp quý khách hàng cần tiến hành nhanh chóng, hạn chế tối đa việc mắc phải những lỗi dẫn đến không được cấp thẻ tạm trú, quý khách có thể liên hệ đến YNN Global để được chúng tôi tư vấn và lựa chọn dịch vụ mà chúng tôi cung cấp thông qua hotline 0779 234 858.