Cho thuê Văn phòng ảo

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TP. Hồ Chí Minh

Hiện nay, dịch cho thuê văn phòng ảo (hay còn được biết đến với tên gọi dịch vụ văn phòng chia sẻ – Shared Office) đang rất phổ biến tại Việt Nam, nhất là ở thành phố lớn, nơi quy tụ nhiều doanh nghiệp như TP. Hồ Chí Minh. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hỗ trợ rất nhiều nhà đầu tư khởi nghiệp vì chi phí tiết kiệm, không gian hiện đại và các dịch vụ tiện ích đi kèm vô cùng đa dạng.

Vậy cho thuê văn phòng ảo là dịch vụ gì, có những ưu điểm nào và đối tượng nào phù hợp với dịch vụ này? Hãy cùng YNN Global tìm hiểu về mô hình này trong bài viết dưới đây.

Thế nào là văn phòng ảo?

Thuật ngữ “văn phòng ảo” không được quy định hay làm rõ bởi bất cứ văn bản pháp luật nào mà được đặt và gọi tên bởi những người cung cấp dịch vụ và những người sử dụng dịch vụ này. Hiểu nôm na, văn phòng ảo là một địa chỉ văn phòng mà doanh nghiệp có thể thuê để để sử dụng làm địa chỉ trụ sở chính cho doanh nghiệp, chi nhánh của mình. 

Thực tế hiện nay, văn phòng ảo được cho thuê bởi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản và có chức năng cho thuê. Cùng một thời điểm, rất nhiều công ty cùng thuê và đặt địa chỉ trụ sở, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa điểm nên được gọi là văn phòng chia sẻ. Nhiều người hiểu lầm rằng “văn phòng ảo” ở đây tức là không có thật hay là địa chỉ “ma” nhưng thực tế không phải như vậy. Thực tế, khi một công ty đặt địa chỉ trụ sở tại một địa điểm cho thuê văn phòng ảo, họ vẫn tiếp khách, họp công ty và thực hiện các giao dịch với khách hàng theo lịch hẹn.

Đối tượng phù hợp với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Việc thuê một văn phòng làm việc rộng rãi để phục vụ nhu cầu làm việc và hoạt động của doanh nghiệp với số lượng nhân viên lớn là điều cần thiết. Tuy nhiên, bên cạnh những doanh nghiệp với quy mô nhân sự lớn, còn có một số trường hợp sau mà theo YNN Global việc sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là rất phù hợp.

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: những công ty này thường mới được thành lập hoặc đang trong quá trình mở rộng: cần tránh lãng phí nguồn lực để tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. 
• Các nhóm dự án độc lập hay các freelancer: tính linh hoạt của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo nên có thể đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng theo từng thời điểm.
• Các cá nhân muốn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng tối đa mà vẫn có một địa chỉ đắc địa.
• Công ty nước ngoài muốn mở rộng chi nhánh hoặc đang tìm hiểu thị trường Việt Nam.

Ưu điểm khi lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đối với doanh nghiệp

Lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là một lựa chọn tốt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ mới khởi nghiệp hoặc trong trường hợp các hoạt động của doanh nghiệp được thực hiện qua trung gian, làm từ xa hoặc không cần quá nhiều nhân sự. Dưới đây là một số ưu điểm của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo mà quý doanh nghiệp có thể chưa biết:

• Có không gian văn phòng hiện đại với đầy đủ trang thiết bị văn phòng cho số lượng nhân viên nhất định theo yêu cầu;
• Có dịch vụ tiện ích hỗ trợ như nhận thư từ từ khách hàng, cơ quan nhà nước và tiếp đối tác.
• Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, nhất là ở khu vực có chi phí cho thuê văn phòng rất đắt đỏ như TP. Hồ Chí Minh.

Chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo dựa trên những tiêu chí nào?

• Vị trí đắc địa: Vị trí trung tâm, thuận lợi cho việc di chuyển sẽ giúp thông tin doanh nghiệp trở nên đẹp hơn trong mắt khách hàng. 
• Đơn vị cho thuê văn phòng ảo uy tín: Các công ty cho thuê văn phòng ảo uy tín, lâu năm kinh nghiệm sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, trôi chảy, không bị sai sót hay gây mất thời gian cho bạn. Đồng thời, đơn vị này cũng sẽ hỗ trợ bạn trong nhiều thủ tục pháp lý phát sinh trong suốt quá trình vận hành công ty.
• Mức giá hợp lý: Mức giá có tính cạnh tranh, hợp lý với những lợi ích nhận được.
• Tiện nghi đi kèm: Dịch vụ tốt sẽ đi cùng với tác phong chuyên nghiệp và các tiện ích đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. 

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại YNN Global

YNN Global cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TP. Hồ Chí Minh. Bên cạnh các tiện ích dịch vụ cho thuê văn phòng ảo chất lượng, YNN Global còn sở hữu đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, nhân sự, hợp đồng, thủ tục hành chính,… Bất kỳ khi nào phát sinh các công việc liên quan đến các nội dung trên, quý khách hàng đều có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.

Dịch vụ thuê văn phòng ảo của YNN Global với mức giá cạnh tranh, các tiện ích đi kèm nổi bật như: đặt bảng hiệu, lễ tân, tiếp nhận và chuyển tiếp thư từ – bưu phẩm, in ấn, đặt brochure, dịch vụ pháp lý – kế toán – nhân sự ,… Quý khách hàng cần hỗ trợ và tư vấn về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TP. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ chúng tiếp với chúng tôi thông qua hotline 0779 234 858.

Xem thêm: Cho thuê Văn phòng ảo