Điều kiện gia hạn giấy phép lao động năm 2024
Gia hạn giấy phép lao động là một thủ tục pháp lý được các doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài thường xuyên thực hiện. Thủ tục này nhằm giúp người lao động nước ngoài có thể gia hạn giấy phép lao động theo đúng các nội dung đang được quy định tại giấy phép lao động cũ và Hợp đồng lao động đang thực hiện. Vậy, điều kiện gia hạn giấy phép lao động năm 2024 là gì? Trong phạm vi bài viết này, YNN Global sẽ giúp quý khách hàng cập nhật những thông tin mới nhất liên quan đến điều kiện gia hạn giấy phép lao động và quy trình thực hiện.
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động năm 2024
Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động với người lao động nước ngoài được quy định tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:
- Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP).
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Thành phần hồ sơ gia hạn giấy phép lao động năm 2024
Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động với người lao động nước ngoài theo Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP) gồm:
(1) Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
(2) 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
(3) Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
(4) Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
(5) Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.
(6) Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
(7) Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP) chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
(8) Giấy tờ quy định tại (3), (4), (6) và (7) mục này là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
Trình tự gia hạn giấy phép lao động với người lao động nước ngoài
Trình tự gia hạn giấy phép lao động với người lao động nước ngoài theo Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:
Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Hiện tại, hợp đồng lao động được tiếp nhận để gia hạn giấy phép lao động bao gồm hợp đồng mà doanh nghiệp và người lao động đã ký kết trước đó và đã Sở Lao động, Thương binh và Xã hội đóng dấu xác nhận “Đã tiếp nhận”. Do đó, tại thời điểm nhận giấy phép lao động được cấp lần đầu, quý doanh nghiệp cần lưu ý nộp 02 bản hợp đồng lao động (01 bản để Sở lưu và 01 bản doanh nghiệp lưu trữ dùng khi cần gia hạn giấy phép lao động).
Trên đây YNN Global vừa cung cấp đến quý khách toàn bộ những thông tin quan trọng liên quan đến điều kiện gia hạn giấy phép lao động mới nhất và những thông tin liên quan quy trình thủ tục thực hiện. Trường hợp quý khách cần YNN Global tư vấn và thay mặt thực hiện thủ tục trên hoặc tư vấn những nội dung khác liên quan đến dịch vụ pháp lý, dịch vụ nhân sự, dịch vụ visa, thẻ tạm trú,… vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi thông qua hotline 0779 234 858 để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.