Giấy phép lao động

Thủ tục xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Việt Nam là một trong những đất nước thu hút vốn đầu tư nước ngoài trong những năm gần đây, vì thế số lượng người nước ngoài sang Việt Nam làm việc cũng gia tăng đáng kể. Để người nước ngoài có thể sinh sống và làm việc ổn định tại Việt Nam, thì một trong những điều kiện quan trọng là người nước ngoài phải được cấp Giấy phép lao động.

Vậy, thủ tục xin cấp giấy phép lao động được thực hiện ra sao, cần chuẩn bị những hồ sơ như thế nào? YNN sẽ gửi đến quý khách hàng những thông tin quan trọng liên quan đến thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam trong bài viết dưới đây.

Giấy phép lao động là gì?

Hiện chưa có văn bản pháp luật nào quy định về khái niệm giấy phép lao động. Giấy phép lao động (Work Permit) là một loại giấy tờ pháp lý cho phép người lao động mang quốc tịch nước ngoài được làm việc một cách hợp pháp tại Việt Nam. Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm và được cấp bởi Cục việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Điều kiện để được người nước ngoài được cấp Giấy phép lao động

Để được cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài trước tiên phải thỏa mãn các điều kiện dưới đây:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
• Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài tại doanh nghiệp.

Đối tượng được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Đối tượng được cấp Giấy phép lao động là lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau đây:

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Chào bán dịch vụ;
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Tình nguyện viên;
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên. 

Thành phần hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài 

Để hoàn thành thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện 04 bước như sau:

Bước 1: Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài

Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024, việc thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình.

Bước 2: Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và tiến hành báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài 

Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. 

Hồ sơ bao gồm:

• Công văn xác nhận đăng ký tuyển dụng lao động Việt Nam (Bước 1)
• Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hoặc thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Mẫu số 01/PLI hoặc 02/PLI Nghị định số 70/2023/NĐ-CP
• Giấy giới thiệu/ giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động

Trong quá trình đợi chấp thuận tại Bước 1, người lao động sẽ chuẩn bị các giấy tờ sau:  

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo Mẫu số 11/PLI; 
• Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong vòng 12 tháng);
• Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (được cấp không quá 06 tháng);
• Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài (Bước 2)
• Bản sao công chứng hộ chiếu và visa của người nước ngoài.
• Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…)
• 02 ảnh màu, kích thước 4x6cm, nền trắng, không đeo kính.
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, điều lệ công ty) theo từng hồ sơ cụ thể.

Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động phải nộp bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động, Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động, Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tiến hành cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Dịch vụ thực hiện cấp giấy phép cho người lao động nước ngoài tại YNN Global

Để được cấp giấy phép lao động và làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp tuyển dụng, sử dụng lao động nước ngoài đều phải trải qua rất nhiều bước cũng như chuẩn bị rất nhiều loại giấy tờ với những yêu cầu riêng cho từng vị trí làm việc. Hơn nữa, việc siết chặt tình hình sử dụng lao động nước ngoài để đảm bảo việc làm cho lao động trong nước cũng khiến thủ tục này trở nên khó khăn hơn. 

Dịch vụ  cấp giấy phép cho người lao động nước ngoài  tại YNN Global bao gồm các nội dung: tư vấn pháp lý, hỗ trợ thủ tục sẽ thay quý khách thực hiện toàn bộ các công việc cần thiết trong quy trình thủ tục, đảm bảo tiết kiệm thời gian và đạt được kết quả tốt.

Trên đây, YNN Global vừa tổng hợp những thông tin cơ bản liên quan đến thủ tục cấp giấy phép cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Trường hợp quý doanh nghiệp hoặc người nước ngoài có nhu cầu làm việc và sinh sống ổn định ở Việt Nam cần YNN Global tư vấn pháp lý và thay mặt thực hiện toàn bộ các thủ tục vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline 0779 234 858 để được hỗ trợ nhanh chóng.