Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại TP. HCM mới nhất năm 2024
Sau thời gian thành lập và hoạt động, nhiều doanh nghiệp sẽ có nhu cầu mở rộng thị trường để tiếp cận nguồn khách hàng mới tại nhiều địa phương khác nhau. Thành lập Văn phòng đại diện là một phương án nhanh chóng và hiệu quả nhất cho việc thực hiện nhu cầu nói trên. Thành phố Hồ Chí Minh là một thành phố lớn của nước ta và là nơi được nhiều doanh nghiệp lựa chọn phát triển. Vậy khi nào doanh nghiệp được phép thành lập Văn phòng đại diện và thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại TP. HCM năm 2024 như thế nào? Bài viết dưới đây YNN GLOBAL sẽ tư vấn chi tiết cho bạn về toàn bộ quá trình.
Thành lập văn phòng đại diện tại TP. HCM là làm gì?
Khái niệm văn phòng đại diện
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020, “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp”.
Thành lập văn phòng đại diện tại TP. HCM là việc doanh nghiệp đăng ký với Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. HCM để hoạt động một Văn phòng tại TP. HCM hoạt động dưới sự ủy quyền của doanh nghiệp thực hiện các công việc để hỗ trợ công ty mẹ tìm kiếm và tiếp cận thị trường mới.
Chức năng của Văn phòng đại diện
Như đã nêu ở mục trên, văn phòng đại diện không được thực hiện chức năng kinh doanh, dưới đây là một số chức năng chính của Văn phòng đại diện.
- Thực hiện chức năng văn phòng liên lạc.
- Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, thăm dò thị trường hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với các thị trường và đối tác mới.
- Quảng bá thương hiệu, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với các thị trường và đối tác mới.
- Thực hiện xúc tiến, đại diện uỷ quyền giao dịch thay cho công ty mẹ.
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại TP. HCM
Khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại TP. HCM doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Văn phòng đại diện chỉ đăng ký chức năng đại diện uỷ quyền và không được có chức năng kinh doanh.
- Tên văn phòng đại diện phải được đặt theo đúng quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020: phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”, không được đặt trùng với tên của cơ quan nhà nước, các đơn vị vũ trang hoặc tên của một tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp.
- Văn phòng đại diện cần có trụ sở riềng, các trụ sở phải tuân theo quy định của pháp luật.
- Khi ký kết hợp đồng của văn phòng đại diện thì phải theo ủy quyền của doanh nghiệp và đóng dấu doanh nghiệp đó, văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng.
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại TP. HCM
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau:
- a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- b) Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
- c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại TP. HCM năm 2024
Bước 1: Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh.
Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp một bộ hồ sơ theo hướng dẫn ở mục trên để đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Bước 3: Đăng ký nhận kết quả
Sau khi nhận thông báo hồ sơ đã được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ đăng ký nhận kết quả bằng dịch vụ chuyển phát nhanh của bưu điện. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả sau 01 – 02 ngày về địa chỉ doanh nghiệp đăng ký.
Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại TP. HCM
Văn phòng đại diện có mã số thuế riêng 13 chữ số, không có tư cách pháp nhân, không bắt buộc phải có con dấu công ty;
Văn phòng đại diện cũng có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (còn được gọi là giấy phép kinh doanh văn phòng đại diện).
Sau khi nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế môn bài và thực hiện nộp thuế, mức thuế là 1.000.000 VNĐ/năm đối với văn phòng đại diện.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TP.HCM của YNN GLOBAL
Hiện nay do thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện được yêu cầu thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đòi hỏi người nộp hồ sơ phải có tài khoản dịch vụ công để đăng ký. Nhiều doanh nghiệp sẽ gặp phải các khó khăn trong việc tiếp cận hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Do đó, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TP. HCM của YNN GLOBAL nhằm tiết kiệm thời gian hiệu quả.
Tại YNN GLOBAL chúng tôi hỗ trợ quý doanh nghiêp:
- Tư vấn đầy đủ và chi tiết về quy trình đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện;
- Hỗ trợ kiểm tra điều kiện để thành lập Văn phòng đại diện, tính hợp pháp các hồ sơ khách hàng cung cấp;
- Tiến hành soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ;
- Nhận và bàn giao kết quả đúng hạn cam kết.
Khách hàng có nhu cầu tư vấn các nội dung liên quan đến Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TP. HCM, vui lòng liên hệ với YNN Global theo hotline 0779 234 858 để được tư vấn nhanh chóng, chuyên nghiệp và tận tâm.
