Các thủ tục cần thiết để gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Gia hạn giấy phép lao động đang được quan tâm rất nhiều khi số lượng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngày càng tăng. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ tất tần tật về thời hạn, điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, cũng như các thủ tục, trình tự gia hạn cho người lao động nước ngoài được biết.

1. Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là việc gia tăng thêm thời hạn của giấy phép lao động, để người nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt nam đúng như vị trí, chức danh và người sử dụng lao động trong giấy phép lao động sắp bị hết hạn.

2. Thời hạn của giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Thời hạn hợp đồng lao động dự kiến:

• Thời hạn của bên nước ngoài cử người sang làm việc ở Việt Nam.
• Thời hạn hợp đồng, thỏa thuận ký kết giữa đối tác nước ngoài và nước ngoài.
• Thời hạn hợp đồng, thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác nước ngoài và Việt Nam.
• Thời hạn được nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài sang Việt Nam đàm phán để cung cấp dịch vụ.
• Thời hạn đã được xác nhận trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp.
• Thời hạn ở trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài sang Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ.
• Thời hạn trong văn bản chứng minh rằng người lao động nước ngoài được tham gia vào các hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại ở Việt Nam.
• Thời hạn trong văn bản được chấp nhận được sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không cần thực hiện báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

3. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động

• Giấy phép lao động được cấp phải còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không được quá 45 ngày.
• Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP
• Giấy tờ chứng minh được người lao động nước ngoài vẫn còn tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung của giấy phép lao động được cấp.

4. Hồ sơ để gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

• 2 ảnh màu ( 4cm x 6cm, phông nền màu trắng, mặt phải nhìn thẳng, đầu để trần không được tóc che, phải nhìn rõ mắt), ảnh chụp không được quá 06 tháng
• Giấy phép lao động đã được cấp phải còn thời hạn. 
• Văn bản chấp thuận về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không cần xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Bản sao chứng thực hộ chiếu phải còn giá trị theo quy định của pháp luật.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hay giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp bởi nước ngoài hoặc Việt Nam cấp có giá trị trong vòng 12 tháng, kể từ khi ký kết luận sức khỏe đến khi nộp hồ sơ, giấy chứng nhận có đủ sức khoẻ đúng với quy định của pháp luật.
• Các giấy tờ chứng minh được người lao động nước ngoài được tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.  Giấy tờ bởi nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng sang tiếng Việt.

5. Trình tự, thủ tục gia hạn cấp phép lao động nước ngoài

Trình tự thủ tục gia hạn cấp phép lao động nước ngoài theo 2 bước:

Bước 1: Hạn ít nhất 5 ngày nhưng không được quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động sắp hết hạn, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh và xã hội cũng có thể nộp ở  Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

Bước 2: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động được hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gia hạn giấy phép lao động cho bạn. Nếu không đồng ý gia hạn thì sẽ có văn bản thông báo,  nêu rõ lý do gửi về cho bạn.

Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức của hợp đồng lao động, ngay khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải hoàn thành ký kết hợp đồng lao động trên văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc của người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động sẽ phải gửi bản gốc, bản sao có chứng thực hợp đồng lao động đã được ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền và đã được gia hạn giấy phép lao động đó.

6. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động chuyên nghiệp tại YNN Global

Công ty YNN Global là đơn vị cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài rất chuyên nghiệp, uy tín. Luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Công ty chúng tôi đang có những ưu đãi hấp dẫn về gia hạn giấy phép cho người lao động nước ngoài. Nếu quý khách có nhu cầu biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ đến số hotline Công ty YNN GLOBAL để được hỗ trợ nhanh chóng.

YNN GLOBAL - Consulting services

Hotline:  +84 909 594 196

Website:  ynnglobal.com.vn

Email:  info@ynnglobal.com.vn

Address: Winhome Building, 150 đường Trần Não, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Fanpage: YNN Global - Business Consulting in Vietnam