Xin gia hạn giấy phép lao động có phải đăng lại tin tuyển dụng

Giấy phép lao động là loại giấy tờ quan trọng để lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam và được cấp theo một thời hạn nhất định (tối đa là 02 năm). Chính vì thế, khi sắp hết hạn giấy phép lao động, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài nếu tiếp tục sử dụng lao động thì bắt buộc phải tiến hành gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài. 

Nghị định 70/2023/NĐ-CP được ban hành đã có thêm những quy định liên quan đến đăng tin tuyển dụng lao động trên hệ thống dịch vụ công trước khi tiến hành báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Vậy, xin gia hạn giấy phép lao động có phải đăng lại tin tuyển dụng hay không? Trong bài viết này, YNN Global sẽ cho quý doanh nghiệp câu trả lời cũng như tổng hợp một số nội dung liên quan đến gia hạn giấy phép lao động.

Khi xin gia hạn giấy phép lao động có phải đăng lại tin tuyển dụng lên Cổng dịch vụ công không?

Căn cứ khoản 4 Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi điểm g, e khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP quy định về hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động như sau:

• • Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
  • 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
  • Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Bên cạnh đó, căn cứ Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP quy định về văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài như sau:

Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024, việc thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc. Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị ví tuyển dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này.

Căn cứ vào các quy định nêu trên, trong trường hợp cần gia hạn giấy phép lao động, hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động bắt buộc phải bao gồm văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (trừ các trường hợp không cần phải xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định).

Như vậy, khi thực hiện gia hạn giấy phép lao động, để đảm bảo điều kiện về thành phần hồ sơ, doanh nghiệp phải tiến hành đăng lại tin tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài trên Cổng dịch vụ công quốc gia để được cấp xác nhận về việc đăng tin tuyển dụng, ngoại trừ các trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài để được cấp Giấy phép lao động mới tiếp tục thời hạn của Giấy phép lao động cũ sắp hết hạn. Quy trình tiến hành như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ được quy định chi tiết tại Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH.

Bước 2: Nộp hồ sơ.

Cơ quan tiếp nhận: Bộ Lao động – Thương binh và xã hội (Cục Việc làm) hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động trước đó.

Thời hạn nộp: Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.

Cách thức nộp:

+ Trực tiếp.

+ Gửi qua dịch vụ bưu chính.

+ Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu có).

Bước 3: Nhận giấy phép lao động đã được gia hạn.

Sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nhận đủ hồ sơ.

Lưu ý: Lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động sau khi được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng và lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc và gửi hợp đồng (bản gốc/bản sao có chứng thực) tới cơ quan đã gia hạn giấy phép lao động tại thời điểm nhận Giấy phép lao động mới được gia hạn.

Căn cứ: Điều 17, Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH năm 2021. 

Giấy phép lao động được gia hạn tối đa bao nhiêu lần và có giá trị bao lâu?

Thời hạn của giấy phép lao động sau khi gia hạn được xác định theo quy định tại Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:

“Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định tại Điều 10 Nghị định này nhưng chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.”

Như vậy, thời hạn mới được gia hạn sẽ bằng với thời hạn của giấy phép lao động đã cấp nhưng tối đa sẽ không quá 02 năm và việc gia hạn giấy phép lao động chỉ được tiến hành 01 lần duy nhất. Vì vậy, sau khi hết thời hạn của giấy phép lao động gia hạn, người lao động nước ngoài không được phép gia hạn giấy phép lao động mà buộc phải xin cấp giấy phép lao động mới để tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

Trên đây, YNN Global vừa giải đáp chi tiết cho quý khách về việc: xin gia hạn giấy phép lao động có phải đăng lại tin tuyển dụng hay không. Và câu trả lời cho trường hợp này là CÓ, bởi thủ tục hành chính này vẫn cần phải tiến hành giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và việc đăng tin tuyển dụng là điều kiện đủ của hồ sơ. Nếu quý khách đang tìm một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp hỗ trợ doanh nghiệp gia hạn giấy phép lao động hoặc các thủ tục khác liên quan đến giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú,… vui lòng liên hệ ngay với YNN Global để được đội ngũ luật sư, chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ thông qua số hotline 0779 234 858.