Làm work permit cho giám đốc

Làm work permit cho giám đốc là thủ tục cần thực hiện khi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam tham gia vào hoạt động điều hành, quản lý công ty nhưng không phải là nhà đầu tư trực tiếp góp vốn trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đứng tên trên các giấy tờ đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Vậy, khi người nước ngoài giữ chức vụ giám đốc thì cần chuẩn bị những giấy tờ gì để tiến hành làm work permit? Và vị trí giám đốc có bắt buộc phải làm work permit hay không? Trong bài viết này, YNN Global sẽ chia sẻ một số thông tin liên quan đến thủ tục làm work permit cho giám đốc.

Xác định vị trí làm việc khi làm work permit cho giám đốc

Đối với vị trí công việc giám đốc điều hành, doanh nghiệp xem xét các trường hợp trên xem người nước ngoài thuộc trường hợp nào để tiến hành.

• Vị trí giám đốc điều hành, chức danh Giám đốc điều hành: Nếu giám đốc điều hành có tên trên giấy phép hoạt động chi nhánh của công ty mẹ, được công ty mẹ tuyển dụng.
• Vị trí chuyên gia, chức danh giám đốc điều hành: Có bằng đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, thương mại
• Vị trí nhà quản lý, chức danh giám đốc điều hành: nếu người nước ngoài là đại diện pháp luật có tên trên giấy phép kinh doanh hoặc có tên trong điều lệ quy định của công ty.

Như vậy, cần phân biệt rõ giữa vị trí trên giấy phép lao động và chức danh cụ thể ở công ty và các giấy tờ mà người lao động cũng như doanh nghiệp đang có để tiến hành theo phương án phù hợp.

Giấy tờ cung cấp để chứng minh khi làm work permit cho giám đốc

Sau khi xác định được vị trí làm việc của người nước ngoài, doanh nghiệp sẽ xác định được giấy tờ người nước ngoài và doanh nghiệp cần chuẩn bị, bởi với 03 vị trí trên thì giấy tờ chứng minh có sự khác nhau. Cụ thể như sau:

• Đối với vị trí giám đốc điều hành, chức danh Giám đốc điều hành

Văn bản xác nhận, chứng minh kinh nghiệm 03 năm ở vị trí giám đốc điều hành, bằng cấp, thư bổ nhiệm chức danh của công ty mẹ.

Nếu văn bản này được cấp tại nước ngoài thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.

• Đối với vị trí chuyên gia, chức danh Giám đốc điều hành

Giấy tờ chứng minh: Bằng đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, thương mại và giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm.

• Đối với vị trí nhà quản lý, chức danh Giám đốc điều hành

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do người nước ngoài làm đại diện pháp luật hoặc trong quy định điều lệ công ty có liệt kê chức danh của giám đốc điều hành có giá trị 01 năm trở lên.

Thủ tục làm work permit cho giám đốc

• Bước 1: Thông báo tuyển dụng tại Trung tâm dịch vụ việc làm 

Đối với vị trí chuyên gia, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thông báo tuyển dụng theo quy định tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Sau thời hạn trê, Trung tâm dịch vụ việc làm sẽ cung cấp văn bản xác nhận về việc doanh nghiệp đã tiến hành đăng tin tuyển dụng nhưng không tìm được ứng viên phù hợp.

• Bước 2: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Tải và điền đầy đủ thông tin vào mẫu 01/PL1 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần giải trình rõ lý do không sử dụng lao động trong nước, lý do có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

• Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài theo mẫu số 11 quy định tại Phụ lục I nghị định Nghị định 152/2020/NĐ-CP của chính phủ năm 2020.
• Văn bản xác nhận, chứng minh là giám đốc điều hành tuỳ theo vị trí.
• Văn bản chấp thuận đáp ứng nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong thời hạn 12 tháng).
• Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp có thời hạn không quá 6 tháng từ ngày cấp.
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Bản sao hộ chiếu  hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật. (Kèm theo visa Việt Nam còn đủ thời hạn để làm GPLĐ)

Hồ sơ giấy phép lao động cho giám đốc điều hành hợp lệ sẽ được trả kết quả sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục làm work permit cho giám đốc trên thực tế cần trải qua nhiều bước ngoài các bước chính như YNN Global vừa trình bày như khám sức khỏe để được cấp Chứng nhận sức khỏe, đến Sở Tư pháp để làm Lý lịch tư pháp,… Vì thế, nếu doanh nghiệp muốn thuận tiện, hạn chế việc sắp xếp các bước không đúng thời gian dẫn đến chậm trễ hồ sơ làm work permit cho giám đốc và cần sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệp, vui lòng liên hệ hotline 0779 234 858 để được hỗ trợ.