THUÊ NGOÀI QUY TRÌNH KINH DOANH

Dịch vụ thuê ngoài quy trình kinh doanh chuyên nghiệp tại YNN Global

Dịch vụ thuê ngoài quy trình kinh doanh hiện nay được rất nhiều các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các doanh nghiệp mới thành lập ưa chuộng. Bởi độ tiện lợi nhất định, tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và giải quyết những giấy tờ rắc rối cho doanh nghiệp.

1. Thuê ngoài quy trình kinh doanh là gì?

Thuê ngoài quy trình kinh doanh (hay còn gọi là BPO) là một phương pháp ký hợp đồng giúp các hoạt động khác nhau liên quan  đến kinh doanh cho các nhà cung cấp bên thứ ba. Nói cách khác chính là chuyển giao công việc cho bên được thuê có chuyên môn cao hơn.

2. Dịch vụ kế toán thuê ngoài

2.1. Dịch vụ kế toán thuê ngoài là gì?

Là việc thực hiện các hoạt động sử dụng dịch vụ kế toán giữa cá nhân hoặc tổ chức doanh nghiệp với các doanh nghiệp cho thuê dịch vụ kế toán hoặc các nhân viên kế toán độc lập. Mục đích xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các loại giấy tờ, báo cáo, chứng từ kế toán của doanh nghiệp và nhằm tiết kiệm chi phí

2.2. Công việc của doanh nghiệp cho thuê dịch vụ

Họ cũng sẽ phải thực hiện đầy đủ các công việc của một kế toán Công việc dịch vụ kế toán thuê ngoài thường chia theo từng giai đoạn

Công việc đầu năm 

• Kê khai, nộp tiền thuế đầu năm
• Khai báo trên tờ khai thuế TNDN tạm tính quý 4 năm trước.
• Báo cáo tình hình thực hiện sử dụng hóa đơn quý 4 năm trước liền kề. 
• Thực hiện báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN và quyết toán thuế TNCN của năm trước liền kề trước  31/3. 

Công việc hằng ngày 

• Ghi chép thu thập, lưu trữ hoá đơn và chứng từ của kế toán.
• Thu thập, xử lý tất cả các hóa đơn, chứng từ liên quan đến đầu ra, đầu vào và các hoạt động phát sinh của doanh nghiệp 
• Kiểm tra các hóa đơn hợp pháp và phù hợp không hay không? xử lý các trường hợp sai sót và không hợp lý 
• Kê khai phiếu thu chi rõ ràng, lập các hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho…hằng ngày 

Hàng tháng

• Kê khai thuế GTGT hàng tháng
• Kê khai thuế TNCN và các loại thuế khác theo tháng
• Kê khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 
• Lập các báo cáo hàng hóa, tồn kho và doanh thu theo tháng của doanh nghiệp. 

Hàng quý

• Lập báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn, tờ thuế TNCN, kết quả kinh doanh,dòng tiền của doanh nghiệp theo Quý. 
• Kiểm tra, theo dõi các công cụ dụng cụ. Hạch toán tiêu hao, chi phí cho doanh nghiệp

Cuối năm

• Lập  báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo quyết toán thuế TNCN năm
• Kê khai quỹ, kho hàng, tài sản, đối chiếu công nợ. 
• Làm sổ sách kế toán, đối chiếu từng sổ chi tiết và sổ tổng hợp. 
• Làm báo cáo tài chính 
• Liệt kê sổ sách, chứng từ kế toán 
• Lập các quyết toán như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân 
• Thực hiện hạch toán, kê khai các loại thuế
• Xử lý các vấn đề phát sinh khác

3. Thuê ngoài nhân sự

Là việc một doanh nghiệp thuê một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc liên quan đến việc quản lý nhân sự.

Các công việc của doanh nghiệp cho thuê :

• Lên kế hoạch, quản lý lương thưởng, phúc lợi xã hội cho người lao động và quản lý tuyển dụng, thu hút nhân lực, đào tạo nhân sự, phỏng vấn… cho công ty
• Xác minh lý lịch nhân viên và xử lý các khiếu nại của nhân viên

4. Dịch vụ Quản trị - Uỷ thác trả lương (Payroll)

Là sự lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp trong nước cũng như ngoài nước với mục đích tiết kiệm chi phí, thời gian và gia tăng sự rõ ràng, minh bạch về số liệu, chứng từ nhưng đảm bảo tính bảo mật thông tin.

Công việc của doanh nghiệp cho thuê

• Tính toán lương, thuế, phụ cấp, BHXH và những khoản thu nhập khác phát sinh. Nộp thuế, BHXH cho nhà nước
• Lập bảng tính lương và chuyển lương cho nhân viên
• Quản lý BHXH và các chế độ đãi ngộ cho nhân viên
• Quản lý thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến luật cho nhân viên
• Quản lý hồ sơ của nhân viên

5. Dịch vụ báo cáo và tuân thủ thuế doanh nghiệp

Là dịch vụ cho thuê giúp doanh nghiệp hoàn thành báo cáo thuế đúng quy định pháp luật.

Công việc của doanh nghiệp cho thuê

• Kê khai và quyết toán  các loại thuế
• Đánh giá các rủi ro về thuế và đưa ra ý kiến tư vấn cần thiết;
• Hỗ trợ doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế
• Đăng ký các thủ tục mở mã số thuế với cơ quan thuế
• Hỗ trợ trả lời các thắc mắc về thuế cho doanh nghiệp;
• Hỗ trợ các dịch vụ tuân thủ thuế quốc tế.

6. Dịch vụ thuê ngoài quy trình kinh doanh chuyên nghiệp tại YNN  Global

YNN Global tự tin là nơi có đầy đủ kinh nghiệm, đầy đủ kiến thức và thái độ phục vụ chuyên nghiệp đảm bảo các công việc hoàn thành đúng theo quy định của pháp luật. YNN Global  rất vui được đồng hành cùng các doanh nghiệp.